Авансовый отчет, бланк авансового отчета, заполнение формы. Авансовый отчет - это документ первичного учета, подтверждающий расходование выданных авансом подотчетных сумм с приложением оправдательных документов. Авансовый отчет первоначально заполняется подотчетным (получившим наличные средства) лицом и представляется им в бухгалтерию для дальнейшей проверки, утверждения руководителем и списания произведенных расходов. Бланк авансового отчета находится в альбоме унифицированных форм по учету кассовых операций и результатов инвентаризации денежных средств под названием — форма . В бухгалтерии организации должен иметься приказ, содержащий перечень лиц, которые имеют право на получение средств под отчет на хозяйственные расходы (включая приобретение горюче- смазочных материалов). Соответствующим приказом должны быть утверждены и сроки, на которые выдаются такие авансы (законодательно они не ограничены).
Обязательно наличие приказа по предприятию, в котором утвержден полный перечень лиц, имеющих полномочия для выдачи денежных средств под отчет, по статье хозяйственных расходов, в том числе расходы на ГСМ. Скачать бланк Бланк авансового отчета в формате. Это покупка канцелярских, хозяйственных товаров, ГСМ, командировочные, общехозяйственные, представительские расходы и др. На предприятии используется унифицированная форма авансового отчета АО-1 или разработанный на ее основе собственный бланк компании. Бланк авансового отчета находится в альбоме унифицированных форм по учету.
Основанием для выдачи средств на командировочные расходы служит командировочное удостоверение или приказ руководителя о направлении сотрудника в служебную командировку. Форма авансового отчета составляется в единственном экземпляре. На лицевой стороне подотчетное лицо должно указать наименование организации, номер авансового отчета и дату его заполнения, свои ФИО, отдел, в котором он числится, и табельный номер, если таковой имеется, а также свою должность и назначение аванса. Ниже, в левой части лицевой формы авансового отчета, подотчетное лицо заполняет таблицу, в которой указывает сведения о предыдущем авансе, полученных в настоящее время денежных средствах, их расходе, перерасходе или остатке. Строка 1а лицевой стороны, формы и графы 6 и 8 оборотной стороны бланка авансового отчета заполняются в случае, если аванс был выдан в иностранной валюте (например, на загранкомандировку), согласно правилам и действующему законодательству. В таблице «Бухгалтерская запись» на лицевой стороне он вносит номера корреспондирующих счетов и суммы, на оборотной стороне формы указываются суммы расходов, принятые к учету (графы 7 - 8), и счета (субсчета), которые дебетуются на эти суммы (графа 9). После проверки правильности заполнения авансового отчета, оформления оправдательных документов и целевого расходования средств, бухгалтер должен поставить отметку о том, что отчет проверен и утвержден в соответствующей сумме (цифрами и прописью), заполнить расписку на лицевой стороне бланка и передать ее подотчетному лицу.
Далее на лицевой части бланка авансового отчета ставятся подписи бухгалтера и главного бухгалтера с их расшифровками, при необходимости, вносятся суммы остатка или перерасхода и реквизиты расходных или приходных кассовых ордеров, по которым производится окончательный расчет. После утверждения документ принимается к учету для списания подотчетных денежных средств. Остаток неиспользованного аванса должен быть оприходован в кассу, перерасходованная сумма выдана подотчетному лицу в установленном порядке.
Заполняем авансовый отчет . Понятно, что за покупку надо отчитаться перед бухгалтерией. Для этого сотрудник должен составить авансовый отчет. Как и всякий документ, связанный с денежными средствами, он должен быть оформлен четко и без ошибок. Компания может выдать своему сотруднику деньги для выполнения служебного поручения, например, для покупки канцтоваров. Выполнив поручение, сотрудник должен отчитаться об использовании потраченных сумм, для чего составляется авансовый отчет. Расскажем об этом более подробно.
Как выдать деньги под отчет. Перед выдачей денег для выполнения служебных поручений, руководитель компании определяет перечень сотрудников, имеющих право получать средства под отчет (п. Федерального закона от 2. Для этого директор издает соответствующий приказ.
Когда сотруднику требуются деньги для выполнения задания, он пишет заявление на имя руководителя в произвольной форме. В заявлении указывает нужную сумму и цель получения денег.
Если руководитель не против, он собственноручно делает на полученном заявлении надпись о сумме денег и о сроке, на который выдаются наличные. Затем ставит подпись и дату (п. Банка России от 1. Выдавать деньги под отчет можно только тому сотруднику, который уже отчитался за ранее полученные суммы (п. Положения). Просток сведению. В проекте нового порядка заполнения счетов- фактур сказано, что в графах 4–6, 8 и 9 стоимостные показатели указываются в рублях и копейках (долларах США и центах, евро и евроцентах либо в другой валюте) через разделительный знак «,». В некоторых случаях, подотчетному лицу требуется доверенность от имени компании.
- Авансовый отчет может составляться на бумажном и машинном носителях информации. На основании данных утвержденного авансового отчета бухгалтерией производится списание подотчетных денежных сумм в установленном порядке.
- Скачать бланк авансового отчета: формат Word 2007 (docx) – скачать формат Word. Авансовый отчет применяется для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам на административно-хозяйственные расходы.
- Для этого сотрудник должен составить авансовый отчет.
- Учет ГСМ по авансовым отчетам. Схема учета выглядит следующим образом. Учет ГСМ по топливным картам. В отличие от талонов топливные карты учитываются не как денежные документы, а как бланки строгой отчетности на забалансовом счете 006.
- Сначала бланк авансового отчета заполняется в одном экземпляре подотчетным лицом (не позднее трех рабочих дней с момента возвращения с командировки либо истечения срока выдачи денежных средств).
Для этого используют формы . Сотрудник отчитывается. В какой срок. В течение трех дней со дня окончания срока, на который выданы подотчетные суммы, сотрудник обязан отчитаться по ним (п. Если деньги получены на командировочные расходы, то отчитаться за них нужно в течение трех рабочих дней со дня возвращения из командировки (п. Чтобы отчитаться об использовании подотчетных сумм, сотрудник представляет в бухгалтерию авансовый отчет. Форма документа утверждена постановлением Госкомстата России от 0.
После этого он заполняет таблицу, в которую вносит сведения о предыдущем авансе, полученных в настоящее время денежных средствах, расходе и остатке. В случае выдачи аванса в иностранной валюте полученная сумма указывается и в валюте, и в рублях. На оборотной стороне работник должен перечислить все виды и суммы расходов. Сделать это лучше в хронологическом порядке. Образец заполнения авансового отчета приведен ниже. К авансовому отчету сотрудник прикладывает все документы, подтверждающие расходы. Если была оплата наличными, подтверждением расходов послужит кассовый чек или бланк строгой отчетности.
А при расчетах по банковской карте – оригиналы слипов, квитанции электронных банкоматов и терминалов. Отметим, что суммы, израсходованные сотрудником согласно отчету, должны соответствовать суммам, указанным в платежных документах. Слово практику. ЕСЛИ РАБОТНИК НЕ ПРИСТУПИЛ К РАБОТЕ Решение суда о восстановлении на работе незаконно уволенного работника подлежит немедленному исполнению (ст. Но бывают случаи, когда восстановленные работники попросту не выходят на работу. Объяснение этому дать не всегда просто: может, человек уже работает на новом месте, а может просто заболел. Бывает, что работник прикладывает к авансовому отчету квитанцию к приходному кассовому ордеру, которую ему выдал продавец. Этот документ может быть использован для подтверждения расходов наравне с кассовым чеком и бланком строгой отчетности.
Такой вывод подтверждает и арбитражная практика (постановление ФАС Московского округа от 0. Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утв. Что требуется от бухгалтера. После проверки авансового отчета бухгалтер формирует проводки, а также пишет расписку, что отчет принят к проверке со всеми прилагаемыми документами. Заполнив отчет, бухгалтер должен выдать сотруднику отрывную часть лицевой стороны отчета вместе с распиской. Последняя должна содержать фамилию, имя и отчество подотчетного лица, номер и дату авансового отчета, сумму документально подтвержденных расходов прописью, количество прилагаемых документов и листов в этих документах. Полностью проверенный отчет руководитель (или уполномоченное лицо) утверждает, ставя на лицевой стороне отчета свою должность, дату и подпись с расшифровкой подписи.
После этого авансовый отчет принимается к учету.