Вопрос: Скажите, пожалуйста какую форму должен иметь акт на списание периодических изданий, которые находятся за балансом? В государственной Инструкции по учету фонда не указывался допустимый процент недостачи. В новом Порядке тоже указана лишь причина. Учет стоимости периодических изданий, поступающих в библиотеку по подписке, осуществляется по правилам ведения бухгалтерского учета. Инструкция по бюджетному учёту Форма акта о поступлении периодических изданий в библиотеку Инструкция определяет общие правила учета документов в библиотеках, органах.
Инструкция по бюджетному учёту Ведут учет этого фонда в соответствии с настоящей Инструкцией. Основанием для внесения периодических изданий в «Книгу суммарного учета .
Актуальные документы / Library. Ru Учредителями библиотек могут быть органы государственной власти всех уровней, органы местного самоуправления, юридические и физические лица. Его действие распространяется на библиотеки, полностью или частично финансируемые за счет средств бюджетов всех уровней, независимо от их организационно- правовых форм и форм собственности, – в том что касается регулирования вопросов сохранения и использования библиотечных фондов как части культурного наследия народов РФ. К ним относятся: В соответствии с Инструкцией .
Единицы учета фондов библиотек и органов научно- технической информации» (с изм.). Причем. для журналов под экземпляром понимают том, номер, выпуск, а под названием - название издания за все годы его поступления в фонд, вне зависимости от изменения заглавия журнала и полноты комплекта. Для нотных изданий как один экземпляр и одно название учитываются отдельные партии (голоса), объединенные с партитурой (клавиром) Е одном издании. Как один экземпляр и одно название учитываются и партии объединенные издательской папкой (обложкой).
Аналогично не учитывается как отдельный экземпляр дискета, которая представляет собой вкладку (вложение) в издание. В этом случае такое приложение рассматривают как отдельный документ, подлежащий индивидуальному и суммарному учету. Согласно ей организация обязана осуществлять суммарный и индивидуальный учет поступающих в библиотечный фонд и выбывающих из него документов в установленных единицах учета. Суммарный учет ведется в форме книги суммарного учета библиотечного фонда (далее – Книга) или в другой форме, например, журнала, листов суммарного учета библиотечного фонда как в рукописном виде, так и в виде машинограмм. В зависимости от принятого библиотекой порядка учета итоги могут также подводиться ежеквартально или раз в полугодие. Каждый экземпляр или каждое название документа подлежат дифференцированному индивидуальному учету. Такой номер записывают не только в инвентарной книге, но и на самом документе, закрепляя его за документом на все время нахождения в библиотечном фонде.
Такому учету подлежат документы временного хранения, которые содержат информацию, теряющую свое значение через непродолжительный период времени, вследствие чего данные документы исключаются из фонда библиотеки. Обязательными для форм индивидуального учета являются. Для особо ценных и редких изданий в примечании указывают особенности экземпляра, определяющие его ценность. Все документы, поступающие в фонд библиотеки, должны маркироваться. Для этих целей используют различные средства маркировки: штемпели, книжные знаки, индивидуальные машиночитаемые штриховые коды.
При маркировке необходимо: обозначить принадлежность. Износ по библиотечным фондам не определяется. Такая карточка открывается одна на все библиотечные фонды, и учет в ней ведется только в денежном выражении общей суммой. Приобретение документов за счет средств бюджета соответствующего уровня, включаемых в библиотечный фонд, отражается следующей корреспонденцией субсчетов: Д 0. Библиотечный фонд» – К 1.
Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами». В этом случае. нужно обращать внимание, насколько библиотека нуждается в таких документах: устаревшие по содержанию или находящиеся в плохом состоянии, они могут стать для книгохранилища лишь обузой. Во избежание таких ситуаций библиотеке необходимо разработать и утвердить распорядительным документом порядок приема, хранения и исключения из фондов полученных в дар документов. Дарителя необходимо заранее ознакомить с принятым порядком. Данные о цене, формирующей рыночную стоимость, должны подтверждаться документально или экспертным путем. Централизованное снабжение документами. При централизованном снабжении документами в адрес библиотеки поступает извещение Формы .
Положением об Архивном фонде Российской Федерации, утв. Указом Президента РФ от 1. Ее состав утверждается руководителем библиотеки или учреждения, в ведении которого находится библиотека. В состав комиссии наряду с библиотечными работниками могут включаться и специалисты по различным отраслям знаний, а также работники финансовой службы и другие специалисты. Документы, по которым принято решение о списании из фонда, изымаются и складываются отдельно для последующей сверки с учетными документами и актирования. Указанная форма акта предназначена для исключения из библиотечного фонда документов, устаревших по содержанию или пришедших в ветхость; тем не менее, поскольку Инструкция . В акт могут включаться АВД разного вида, но причины их исключения из фонда должны быть одинаковыми.
В инвентарных книгах, книгах суммарного учета библиотечного фонда и регистрационных карточках делаются соответствующие отметки о списании документов с учета. Из алфавитных и систематических каталогов изымаются карточки списанных документов. Пер вый экземпляр акта вместе со списком хранится в библиотеке и уничтожается только после проведения очередной проверки библиотечного фонда, второй передается в бухгалтерию. Перед сдачей с документов снимаются обложки, изымаются и уничтожаются на месте листы со служебными отметками (штампами, штемпелями).
Соответствующая запись об этом делается в акте об изъятии и списании документов из библиотечного фонда. Д 2. 23.«Расходы за счет средств, формируемых из прибыли» – К 0. Одновременно выполняется вторая запись. Д 4. 01- 2 – К 4.
Доходы отчетного периода» – 6. Перечислен в бюджет налог на добавленную стоимость».
Д 1. 73- 2 – К 1. В порядке исключения данные документы могут передаваться на безвозмездной основе библиотекам детских домов, школ.
Передача оформляется актом приемки- передачи основных средств в бюджетных учреждениях формы . Второй экземпляр вместе с доверенностью и списком остается в делах библиотеки, выдавшей литературу, и подлежит постоянному хранению как оправдательный документ на переданную из библиотечного фонда литературу. По одному экземпляру акта приемки- передачи основных средств в бюджетных учреждениях и списка к данному акту отправляется получателю вместе с литературой из библиотечного фонда.
Если списание изданий происходит по причине хищения или бедствий, необходимо заключение уполномоченных органов. Такая замена фиксируется в «Тетради учета книг и других документов, принятых от читателей взамен утерянных». На основании записей, сделанных в этой тетради, составляются акты на поступление и выбытие документов из библиотечного фонда, которые регистрируются в соответствующих частях книги суммарного учета библиотечного фонда. Федерального закона от 2. Аналогичный порядок установлен и в п. Инвентаризацию библиотечных фондов разрешено проводить один раз в пять лет. Минкультуры России конкретизировало сроки проведения инвентаризации библиотечных фондов, которые поддержал Минфин России в письме от 0.
Сроки ее проведения устанавливаются на основании указанных в документе норм времени на проверку.