Должностная инструкция делопроизводителя, должностные обязанности делопроизводителя, образец должностной инструкции делопроизводителя . Поиск работы секретарём делопроизводителем в Москве. 33 вакансии Секретаря " Архивоведение ", "Документационное обеспечение управления "; 2.
Профессия делопроизводителя: обязанности и функции, требования и навыки, как. Должностные обязанности делопроизводителя зависят от сферы.
- Должностная инструкция делопроизводителя (рус.), каталог должностных инструкций по всем специальностям, возможность просмотреть инструкцию .
- Большой компании необходим хорошо организованный и регламентированный оборот документов, а значит, нужна четкая должностная инструкция делопроизводителя — человека, который будет отвечать за этот участок работы.
- Должностные обязанности делопроизводителя зависят от сферы деятельности и величины компании-работодателя, при этом основные функции заключаются в следующем.
- Поиск работы делопроизводителем в Москве. 280 вакансий подготовка регламентов (ПВТР, ПОТ, должностные инструкции); подбор персонала.
Должностная инструкция делопроизводителя. Типовой образец Утверждаю . Общие положения 1. Делопроизводитель относится к категории техническихисполнителей, принимается на работу и увольняется с нее приказомдиректора предприятия по представлению . На должность делопроизводителя назначается лицо, имеющееначальное профессиональное образование, без предъявления требований кстажу работы, или среднее (полное) общее образование и специальнуюподготовку по установленной программе, без предъявления требований кстажу работы. Делопроизводитель непосредственно подчиняется .
Во время отсутствия делопроизводителя (отпуск, болезнь и пр.)его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемыйзаместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнениевозложенных на него обязанностей. В своей деятельности делопроизводитель руководствуется: - нормативными документами и методическими материалами по вопросамвыполняемой работы; - уставом предприятия; - правилами трудового распорядка; - приказами и распоряжениями директора предприятияи непосредственного руководителя; - настоящей должностной инструкцией. Делопроизводитель должен знать: - нормативные правовые акты, положения, инструкции, другиеруководящие материалы и документы по ведению делопроизводства напредприятии; - основные положения Единой государственной системыделопроизводства; - структуру предприятия и его подразделений; - стандарты унифицированной системы организационно- распорядительнойдокументации; - порядок контроля за прохождением служебных документов иматериалов; - основы организации труда; - правила эксплуатации вычислительной техники; - основные вопросы законодательства о труде; - правила внутреннего трудового распорядка; - правила и нормы охраны труда. Функции На делопроизводителя возлагаются следующие функции: 2.
Прием, регистрация и направление корреспонденции в структурныеподразделения предприятия, отправка исполненной документации поадресатам. Учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизацияи хранение документов. Контроль за своевременным исполнением документов, выдачанеобходимых справок по зарегистрированным документам. Должностные обязанности Для выполнения возложенных на него функций делопроизводитель обязан: 3. Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее всоответствующие структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителей предприятияпередавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточкиили создавать банк данных. Вести картотеку учета прохождения документальных материалов,осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки позарегистрированным документам.
Отправлять исполненную документацию по адресатам. Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции,систематизировать и хранить документы текущего архива.
Вести работу по созданию справочного аппарата по документам,обеспечивать их удобный и быстрый поиск. Готовить и сдавать в архив предприятия документальныематериалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку иликомпьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранениев архив. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации. Права Делопроизводитель имеет право: 4. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,касающимися ее деятельности. Вносить на рассмотрение руководства предложения посовершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренныминастоящей инструкцией. Получать от руководителей структурных подразделений,специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в егокомпетенцию.
Требовать от руководства предприятия оказания содействия висполнении своих должностных обязанностей и прав. Ответственность Делопроизводитель несет ответственность: 5. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностныхобязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, впределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
За совершенные в процессе осуществления своей деятельностиправонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным игражданским законодательством Российской Федерации. За причинение материального ущерба - в пределах, определенныхтрудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.